Rad od kuće u doba karantina

Sa vanrednim stanjem u zemljama širom sveta, mnoge kompanije pa i mi radimo od kuće. Fizičko odnosno socijalno distanciranje se praktikuje kao najbolja mera za borbu protiv širenja COVID-19, i mnogi od nas su se prvi put suočili sa stvarnošću rada od kuće. Iako u početku može zvučati previše dobro da bi bilo istinito – biti u stanju da radite iz udobnosti svog doma, u pidžami, puštati muziku koja vam se sviđa i ne gubiti vreme u prevozu. Ali u stvarnosti… kao i sve u životu, glavna je ravnoteža i disciplina, jer produktivnost treba da ostane ista kao u svakodnevnom kancelarijskom okruženju.

Stvaranje radnog okruženja, posebno ako delite prostor sa drugima, može biti pomalo škakljivo, ali je ključno da kreirate neki određeni deo za rad, čak i ako je kompaktan bitno je da je dobro organizovan tako da možete da se fokusirate.

Čvrsto verujemo da održavanje redovne dnevne rutine i kućnih rituala može biti korisno za vašu statistiku produktivnosti, a o tome smo malo više razgovarali u jednoj od naših prethodnih priča. Pokušajte ustati ujutro kao svaki dan u isto vreme, popijte kafu / čaj i spremite doručak i započnite svoj dan. Takođe vam savetujemo da odredite radni prostor negde u svom domu, jer kauč može biti udoban, ali kada je reč o dugoročnom sedenju ispred ekrana, može naštetiti vašem zdravlju i na kraju krajeva i vašoj produktivnosti.

Pripremili smo za Vas vodič za uspešan rad od kuće, čak i ako to nije vaša uobičajena dnevna rutina. Za one kojima rad kod kuće nije novitet, pripremili smo i nekoliko inspiracija o tome kako napraviti idealnu kućnu kancelariju.

Ethnicraft U Desk, Photo by : Trit House

Stolovi

Ne možemo dovoljno naglasiti koliko je važno stvoriti namenski prostor za rad. Ne morate ceo dom pretvoriti u kancelarijski prostor, a razgovarali smo ranije o važnosti prostora za opuštanje. Čak možete da koristite svoj trpezarijski sto kao privremeni kancelarijski prostor, ali stabilna i čista radna površina znači mnogo. Neke od naših preporuka ako tražite kancelarijski sto su: Ethnicraft U sto, koji dolazi u različitim dimenzijama kako bi se prilagodio potrebama vašeg doma. Elegantna, geometrijska i minimalna forma čini U sto sinonimom za produktivno kancelarijsko okruženje. Mi ih koristimo u našoj kancelariji u GIR Store-u, pa to možemo garantovati iz prve ruke. Ako živite u manjem stanu sa ograničenim prostorom, konzola može biti odličan izbor i pomoći u kreiranju tog dnevnog rituala. Naša preporuka je Ethnicraft Nordic konzola koja kombinuje prefinjeni dizajn i čistoću punog drveta. Zaobljene ivice daju ovom čvrstom hrastovom nameštaju dodatni posebnost, a dolazi u veličinama od 120 cm, što je idealno za mali radni prostor.

Ethnicraft Wave sto je takođe rešenje ako vam trebaju mali, ali dobro dizajnirani kvalitetni proizvodi. Pomoću ovog stola možete dodati malo topline u svoj kućni ured. Napravljen od punog drveta, ovaj sto ima jednu sakrivenu fioku koja se otvara, što je zaista korisno pri organizaciji vaše kancelarijske površine. Sada na 30% popusta u okviru naše trenutne akcije.

Ethnicraft Facette Chair

Stolice

Kaučevi i sofe u početku vam se mogu činiti ugodnijima, no podrška za leđa je od suštinskog značaja jer ćete raditi nekoliko sati ispred vašeg ekrana. Zbog toga preporučujemo da vaš radni dom bude uredan sto sa udobnom stolicom. Ethnicraft Facette stolice imaju genijalnu drvenu konstrukciju podeljenu u delove, što čini sedenje i udobnijim i jedinstvenijim. Ideja je bila stvoriti utisak savijenog papira, ali izrađenog od punog drveta. GIR Brida stolice sa rukonaslonima će takođe ići dobro uz vaš setap. Brida stolice dolaze u razlicitim drvenim opcijama kao i u nekoliko boja kako bi se uklopile u vaš dom. Ako želite nešto savremeniji izgled preporučujemo Muuto Fiber seriju stolica (koje se takođe mogu poručiti u nekoliko različitih opcija).

Lands Collection

Prostor za odlaganje i aksesoari

Kada kreirate kućnu kancelariju – pored stola i stolice, to su i mali dodaci koji mogu poboljšati vašu kreativnost, kao i prostor za odlaganje da nered bude van radnog prostora. Kada su u pitanju velike ideje za skladištenje Ethnicraft M Rack možete da iskoristite kao paravan i tako napravite razdelnik prostorije između svog životnog i radnog prostora. Polica je inspirisana Mondrijanom i čuvenom mreži vertikalnih i horizontalnih linija holandskog slikara i izgledaće još bolje ispunjeno vašim omiljenim knjigama i materijalima. Sada je na 30% popusta u okviru naše trenutne akcije!

Kada je reč o malim aksesoarima i organizatorima za sto ne tražite dalje od naše Lands kolekcije dizajnirane od strane Carlosa Jimeneza za GIR. Kolekcija je inspirisana vazdušnim pejzažima i nedavno smo za ovaj dizajn osvojili Red Dot nagradu u kategoriji produkt dizajna. Tacne dolaze u jasenu i orahu i prodaju se odvojeno kako bi osigurali da zaista možete da napravite svoju idealnu kombinaciju. Danski brend Muuto ima takođe neke aksesoare koji će vam pomoći da vaš prostor održavate organizovanim poput: Restore Basket i Relate Side Table.

Takođe, preporučujemo da postavite u svom radnom prostoru nekoliko dobrih izvora svetlosti koji će pomoći u fokusu na rad. Naši predlozi su Muuto Tip Desk Lamp, Control Table Lamp ili Leaf Table Lamp

Osim saveta i trikova kako obogatiti vaš radni prostor, delimo i neke oprobane tehnike za produktivniju radnu rutinu, dok smo kod kuće.

Mnogi stručnjaci iz oblasti psihologije osmislili su brojne tehnike koje omogućavaju veću produktivnost, bilo da ste u kancelariji, u kući ili na putovanjima. Ove tehnike mogu vam pomoći da efikasno obavljate poslovne zadatke tokom pandemije, a i nakon toga, a za početak biste trebali znati da je vrlo važno da se svakodnevno kada ste započeli posao, da ne da obavljate druge zadatke u tom periodu.

office

Pomodoro – Ovo je jednostavna aplikacija koja vam može pomoći da budete bolje fokusirani, tražeći od vas da podesite vremenske intervale tokom rada i kada odmarate. Prvo postavite zadatak koji će vam biti prioritet i podesite tajmer na 25 minuta. Ovo je vreme kada ćete raditi bez prekida. Nakon toga, dajte sebi 3 – 5 minuta pauze. Ponovite isti obrazac još tri puta, a nakon četvrtog intervala, vreme za pauzu za ručak od 15 do 30 minuta. Radite to do kraja radnog vremena i upišite mesto na kojem ste poslednji put stali, pa će vam sutra biti lakše da zapamtite i da nastavite.

Principi najvažnijih zadataka – Ova tehnika je kako i ime kaže, prilično jednostavna. Postavite svoje prioritete pre nego što započnete sa radom za jedan dan i fokusirajte se na najvažniji i najnužniji. Uradite ih jedan po jedan, a ne sve odjednom, pa čak i ako to znači dovršavanje jednog zadatka za dan, to je ipak uspeh. Ova tehnika će vas polako naučiti da postavljate prioritete i izbegavate potencijalnu anksioznost i burnout zbog stresa. Otkrili smo i da aplikacije poput Asane mogu pomoći u organizaciji zadataka.

Time boxing – Vremenski boks sličan je principu postavljanja vaših prioriteta, ali on zahteva od vas da postavite rok kada će određeni zadatak biti gotov i striktno ga slediti. Ovakav način organizacije je važan jer vam s vremenom omogućava da vidite na kojim zadacima ste trošili najviše vremena i pomaže vam da preispitate svoje prioritete kada je u pitanju svakodnevna radna rutina.

Muuto Platform Tray

Radno vreme – Ovo je možda jedna od najčešće previdjenih, ali veoma važnih tehnika, koja uključuje saznanje da svakodnevno imamo ograničenu količinu vremena, energije i pažnje. Bez obzira kako dobro zvuče sve ove gore pomenute tehnike, definisanje radnog vremena od vašeg privatnog vremena jedna je od prvih i osnovnih stvari koje treba da uradite. To što smo svi kod kuće, ne znači da imamo celi dan za posao. Ovo je posebno važno za preduzetnike i samozaposlene ljude. Za početak savetujemo da odredite svoje privatno vreme i vreme na poslu. Tokom svakog perioda pokušajte da se fokusirate samo na jednu stvar, ako ste na poslu, preskočite telefonski poziv od prijatelja ili postavljanje stola za ručak. Vaše pauze su predviđene za to. U isto vreme, ne odgovarajte na vaše e-mailove u 02:00AM (ako je vaš rad standardnih od 9 do 17h) i ne negujte naviku da budete na poslu čak i kada ne biste trebali da radite. Sve ove gore navedene stvari mogu čekati pravo vreme.

Nadamo se da ste naš vodič smatrali korisnim i naučili nešto novo! Naš tim je takođe poslednjih mesec dana od kuće i kao i svi, navikavamo se na novu rutinu rada, tako da gore navedeni saveti i trikovi dolaze provereni! Budite sigurni, ostanite kod kuće, ali pronađite način da zajedno radite od kuće!